Senin, 18 Maret 2013



LAPORAN
HASIL PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI
IMKI PRIMA PURWOKERTO
Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Limas Agung Purwokerto






Laporan ini disusun
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti UN/UAS
SMK Tamansiswa Banjarnegara






Disusun Oleh:
Nama                           : EKA ARIVIANTI
NIS                             : 8242
Kompetensi Keahlian  : Akuntansi








SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TAMANSISWA
CABANG BANJARNEGARA
TAHUN PELAJARAN 2011/2012

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING PRAKERIN
IMKI PRIMA PURWOKERTO




Tempat            : IMKI PRIMA PURWOKERTO
  Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Purwokerto
                         




Disahkan di     : Purwokerto
Tanggal           :









 Mengetahui                                           
Pimpinan IMKI Prima Purwokerto
Yang Mengesahkan
Pembimbing Prakerin Kantor




BERLIANA, SP ,S.Kom, M.SI




AKTO HARIAWAN, S.Kom



LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING PRAKERIN
SMK TAMANSISWA BANJARNEGARA





Tempat            : SMK Tamansiswa Banjarnegara
                          Jalan Mayjend Panjaitan No. 29
                          Banjarnegara





Disahkan di     : Banjarnegara
Tanggal           :










 Mengetahui                                             Yang Mengesahkan
Kepala SMK Tamansiswa Banjarnegara
Pembimbing Prakerin Sekolah




SUPONO, B.Sc, S.Pd , MM





ANTON JATMIKO , S.Pd


MOTTO



§  Hadapi semua rintangan untuk mencapai semua cita – cita
§  Takkan ada hasil yang memuaskan tanpa ada suatu usaha dan perjuangan
§  Kerjasama dan tanggung jawab adalah kunci keberhasilan
§  Kesuksesan dan keberhasilan bukan berada di tangan orang lain
§  Hidup hanya sekali jangan sia – sia kan untuk hal yang tidak berguna
§  Halangan adalah penyemangat untuk meraih semua kesuksesan




















UCAPAN TERIMA KASIH



  • Ayah dan Ibu tercinta yang telah mengasuh saya dari kecil hingga dewasa
  • Adik ku tersayang yang selalu menemani saya menyelesaikan laporan ini
  • Bapak dan Ibu pamong yang telah mengajar kami kebaikan
  • Teman – teman seperjuangan yang saya sayangi
  • Pembaca yang budiman


























KATA PENGANTAR

 Puji syukur penulis panjatkan Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dan menyusun laporan ini tanpa menghadapi halangan yang berarti. Yang dilaksanakan selama kurang lebih 4 bulan dari tanggal 1 September-31 Oktober 2010 dan 1 april-31 Mei 2011 di IMKI PRIMA Purwokerto.
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UN/UAS di SMK Tamansiswa Banjarnegara Tahun Pelajaran 2011/2012 .
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:.
  1. Bapak Supono, B.Sc, S.Pd, MM, selaku Kepala SMK Tamansiwa Banjarnegara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.
  2. Bapak Berliana, SP , S.Kom, M.Si selaku Pimpinan IMKI Prima Purwokerto yang telah sudi memberikan bimbingan kepada penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri.
  3. Bapak Anton Jatmiko, S.pd, selaku Pamong Pembimbing yang telah memberikan pengarahan dalam pembuatan laporan.
  4. Bapak Akto Hariawan, S.Kom, selaku Pembimbing Prakerin di IMKI Prima Purwokerto.
  5. Semua pihak yang telah membantu secara langsung dan tidak langsung.
Demikianlah, semoga apa yang penulis tuangkan dalam laporan ini bermanfaat bagi yang berkepentingan.

Banjarnegara,
EKA ARIVIANTI
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL......................................................................................           i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING KANTOR....................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING SEKOLAH................................... iii
HALAMAN MOTTO............................................................................................ iv
UCAPAN TERIMA KASIH.................................................................................. v
KATA PENGANTAR........................................................................................... vi
DAFTAR ISI......................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
  1. Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin.......................................................... 1
  2. Tujuan Penyusunan Laporan........................................................................ 1
  3. Metode Pengumpulan Data......................................................................... 1
  4. Sistematika Penyusunan Laporan
  5. Kegunaan Laporan....................................................................................... 3
BAB II LAPORAN
      A. Sejarah Perusahaan........................................................................................ 4
  1. Program Unggulan Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer
IMKI Prima.................................................................................................. 5
  1. Struktur Organisasi...................................................................................... 7
BAB III URAIAN KEGIATAN PRAKERIN
  1. Identitas Kantor......................................................................................... 11
  2. Ringkasan Kegiatan................................................................................... 11
BAB IV PENUTUP
  1. Kesimpulan................................................................................................ 13
  2. Kesan......................................................................................................... 13
  3. Pesan
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN


BAB I
PENDAHULUAN


A. Tujuan Prakerin
Dalam kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) khususnya Garis-Garis Progran Pengajaran disebutkan bahwa pendidikan menengah bagian dari pendidikan menengah dalam rangka sistem pendidikan mempunyai tujuan:
1.   Mengutamakan penyediaan siswa yang memasuki lapangan kerja serta mengembangkan sikap profesionalisme.
2.   Menyiapkan siswa agar mampu memilih karir, mampu berkompetensi dalam mengembangkan diri.
3.   Menyiapkan tenaga menengah untuk memenuhi kebutuhan dunia industri pada saat ini maupun masa yang akan datang.
4.   Menyiapkan tamatan supaya menjadi tenaga yang produktif, adaptif dan kreatif.

B. Tujuan Penyusunan Laporan
            Tujuan penyusunan laporan ini yaitu sebagai berikut :
  1. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UN/UAS Tahun Diklat 2010/2011.
  2. Sebagai sarana pelaporan kegiatan Prakerin yang telah dilakukan peserta Prakerin.
  3. Melatih siswa atau peserta Prakerin dalam menyusun karya ilmiah.
  4. Menambah pengetahuan dan ketrampilan untuk membekali diri dekemudian hari.
  5. Menyempurnakan teori mata pelajaran kejuruan yang diperlukan dalam pelaksanaan prakerin.
  6. Memberi pengalaman dan sebagai langkah awal dalam memasuki dunia kerja.
C. Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam Dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:
1. Metode Wawacara/Interview
Yaitu cara pengumpulan data atau keterangan dengan cara mengadakan tanya jawab langsung/interview dengan sumber data atau responden.
2. Metode Literatur
Yaitu cara pengumpulan data dengan jalan mengambil data dari buku-buku/catatan-catatan yang berhubungan dengan topik yang digunakan sebagai bahan data.
3. Metode Observasi/ Pengamatan
Yaitu cara pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung pada proses kegiatan yang dijadikan data.

D. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN
BAB I PENDAHULUAN
A.    Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin
B.     Tujuan Penyusunan Laporan
C.     Metode Pengumpulan Data
D.    Sistematika Penyusunan Laporan
E.     Kegunaan Laporan
BAB II ISI LAPORAN
      A. Sejarah Perusahaan
B.     Program Unggulan Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer
IMKI Prima
C.     Struktur Organisasi
BAB III URAIAN KEGIATAN PRAKERIN
A.    Identitas Kantor
B.     Ringkasan Kegiatan
BAB IV PENUTUP
A.    Kesimpulan
B.     Kesan-Kesan
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

E. Kegunaan Prakerin
Kegunaan laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini antara lain:
1. Kegunaan teoritis
Kegunaan bagi perkembangan pengetahuan khususnya pendidikan di sekolah
2. Kegunaan praktis
a. Bagi kalangan pendidik, khususnya di bidang keahlian Akuntansi, agar mendorong siswa untuk belajar dan meningkatkan kualitas dalam pelaksanaan Prakerin.
b. Bagi peserta Prakerin, agar menambah pengetahuan dan dapat dijadikan media pembanding Prakerin yang dilaksanakan.
c. Bagi penulis, agar penulis lebih meningkatkan etos kerja.








BAB II
URAIAN UMUM


A. Sejarah Perusahaan
Pada awal berdirinya sekitar tahun 1986 sampai tahun 1988, Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer IMKI Purwokerto bernama PRIMAKOM yang hanya ditunjukkan untuk pendidikan dari alumni PRIMAGAMA. Tetapi karena perkembangan ilmu pengetahuan terutama dibidang komputer mendapat sambutan yang baik dari masyarakat serta adanya tuntutan dari berbagai pihak yang membutuhkan keberadaan suatu lembaga pendidikan yang dapat menciptakan tenaga-tenaga profesional, maka pada tanggal 11 Maret 1988 keberadaan PRIMAKOM diganti menjadi IMKI (Institut Manajemen dan Komputer Indonesia) atau lebih dikenal sebagai Lembaga Manajemen dan Komputer (IMKI)
Pada saat Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer (IMKI) berdiri, ada beberapa orang yang mempunyai andil besar atas berdirinya Lembaga Pendidikan Manajemen IMKI tersebut diantaranya adalah:
1. Bapak Purdi E Candra
2. Bapak M. Suyatno
3. Bapak Kalis Parwono
4. Bapak Yasri Sulaiman
5. Bapak Andit M. Turmudi
4
 
Kelima orang tersebut diatas berusaha membentuk suatu lembaga pendidikan yang mempunyai tujuan jelas, terarah dan tidak hanya ditujukan untuk para siswa dan alumni Primagama saja tetapi mengarah pada pendidikan sosial masyarakat dan tetap berpegang teguh pada pendidikan nasional yaitu ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memfokuskan diri pada pendidikan manajemen dan komputer.
Pada pusat pendidikan manajemen dan komputer ini, komputer yang dulu hanya berfungsi untuk pelaksanaan pekerjaan pendapatan dilingkungan Primagama saja, kini memegang peranan penting sebagai alat penunjang proses perjalanan belajar mengajar pada program-program yang ditawarkan oleh Lembaga Pendidikan dan Komputer IMKI.
Kehadiran komputer sebagai alatbantu untuk meningkatkan efisiensi kerja dan waktu, sangat diperlukan dalam era otomatisasi yang memerlukan penyajian informasi, pengambilan keputusan serta pengendalian yang cepat, akurat, dan efektif. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Pendidikan manajemen dan komputer IMKI hadir sebagai mitra dalam pendidikan manajemen dan komputer yang kini terus berkembang seperti yang diharapkan oleh pelopornya.

B. Program Unggulan Lembaga Pendidikan dan Komputer IMKI
1. Teknologi informatika
a. Tujuan Program:
Mencetak tenaga profesional bidang komputer spesialisasi materi dimulai dari programing dengan berbagai bahasa program sampai dengan Analysis and Design dilengkapi dengan Management Hard Disk dan LAN (Local Area Network).
b. Orientasi Profesi
Programmer, Junior System Analyst, pengajar komputer, perancang sistem aplikasi.
2. Komputer Akuntansi
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional yang makin dibutuhkan untuk menyusun dan mengolah transaksi akuntansi dan perbankan. Paket software bisnis dan melengkapi materi yang diberikan di program komputer akuntansi ini.
b. Orientasi profesi
Perancang sistem komputer akuntansi, pengajar komputer auditor, book keeper.
3. Teknik Komputer
a. Tujuan program
Mencetak tenaga profesional bidang teknik komputer terutama dalam bidang perakitan, perawatan dan perbaikan.
b. Orientasi Profesi
Pengajar komputer, teknisi komputer, konsultan di bidang komputer.
4. Manajemen Administrasi Perusahaan
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional dibidang administrasi perusahaan yang memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer dan menguasai teknologi bidang perusahaan.
b. Orientasi Profesi
Staf administrasi, front office, operator komputer, staf humanis.
5. Komputer Administrasi Perkantoran
a. Tujuan program
Mencetak tenaga profesional bidang administrasi perkantoran yang memiliki kemampuan dalam pengoperasian komputer dan menguasai teknologi bidang perkantoran dengan baik.
b. Orientasi profesi
Staf administrasi, tata usaha, front officer, operator komputer, staf humanis.

6. Komputer Administrasi Rumah Sakit
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional bidang rumah sakit yang didukung dengan kemampuan dalam mengoperasikan komputer.
b. Orientasi Profesi
Staf administrasi rumah sakit, tata usaha rumah sakit, front officer, operator komputer, staf humas rumah sakit.

C. Struktur Organisasi
Perusahaan merupakan kumpulan orang-orang yang bekerjasama dengan alasan untuk mencapai tujuan bersama. Sekelompok orang-orang tersebut mustahil bisa mencapai tujuan pokk perusahaan apabila mereka bekerjasama secara individu atau dapat dikatakan tujuan pokok lebih efektif apabila dicapai secara bersama-sama. Untuk mencapai tujuan pokok perusahaan dibutuhkan suatu organisasi formal sebab dalam organisasi tersebut telah terkoordinir suatu sistem kegiatan serta ditegaskan struktur organisasi.
Jika dilihat dari garis kekuasaan dan tanggungjawab struktur Organisasi Lembaga Pendidikan Manajemen Komputer IMKI PRIMA Cabang Purwokerto adalah sebagai berikut:
A.    Kepala Cabang
Kepala Cabang melakukan sebagian tugas-tugas Direktur Eksekutif bernama karyawan cabang guna mencapai tujuan lembaga dibidang pemasaran, operasi keuangan dan pengembangan SDM.
Kepala Cabang mempunyai tugas sebagao berikut:
1.      Membantu Direktur Eksekutif dalam melaksanakan tugas-tugas operasional kantor cabang.
2.      Merencanakan dan menyusun anggaran serta melakukan pengendalian keuangan kantor cabang.
3.      Menjalin hubungan dengan segenap relasi guna melancarkan operasional kantor cabang.
4.      Mengkoordinir, mengarahkan dan menilai kinerja setiap tugas bawahan dikantor cabang.
5.      Melakukan proses pembelajaran terhadap bawahan yang berprestasi dan berkemauan mengembangkan karir.
6.      Memberikan pelayanan bidang keakademikan yang terpadu dan stimulatif terhadap seluruh siswa peserta pendidikan.
7.      Melakukan aktivitas cara sesuai dengan arahan Direktur Eksekutif.
B.     Front Office (FO)
Mampu melayani tamu yang datang dengan baik maupun lewat telepon dengan ramah dan menyenangkan, memberi pelayanan administrasi, surat menyurat, pengarsipan dan distribusi surat. Front Office mempunyai tugas:
1. Melayani dan menerima tamu dengan sopan.
2. Melayani siswa dan menerima telepon dengan prosedur.
3. Mencatat semua catatan transaksi
4. Melakukan kegiatan pemasaran dengan tamu.
5. Melayani surat menyurat untuk keperluan internal dan eksternal.
6. Melakukan tugas administrasi dan pengarsipan surat keputusan cabang kantor kas.
C.    Bagian Pemasaran
Mampu mengelola dan mengembangkan pemasaran kepada konsumen sehingga target yang dibebankan kantor cabang dapat dicapai. Tugas bagian pemasaran adalah sebagai berikut:
1. Merencanakan kegiatan pemasaran guna meningkatkan citra lembaga dan penjualan.
2. Merencanakan kegiatan yang berhubungan dengan pihak-pihak luar yang terkait.
3. Melakukan kegiatan pemasaran dalam rangka penjualan (selling) maupun citra lembaga.
4. Mencari terobosan kerjasama untuk memperluas jaringan pemasaran.
5. Membuat sarana pendukung pemasaran baik berupa brosur, pamphlet dan lainnya serta mengkonsumsikan kepada konsumen.
6. Melakukan koordinasi dalam rangka event promosi.
7. Melakukan pendataan, analisis data informasi.
8. Melakukan promosi dokumentasi kegiatan kantor cabang.
9. Melakukan kegiatan-kegiatan internal marketing.
D.    Bagian Keuangan
Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan di kantor cabang. Bagian keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membuat perencanaan pemasukan dan pengeluaran.
2. Mengatur jadwal sistem pelaporan keuangan.
3. Menangani alokasi dan pengawasan penggunaan keuangan kantor cabang,
4. Melakukan pengendalian atas penggunaan keuangan kantor cabang.
5. Mengkoordinir pembuatan jadwal dan sistem pelaporan keuangan
6. Memantau dan mengendalikan piutang siswa.
E.     Bagian Akademik
Memberikan pelayanan berupa tertib administrasi dalam data siswa presentasi dan urusan surat-menyurat keakademikan serta menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar di kantor cabang. Bagian akademik mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Melakukan perencanaan standarisasi kualitas belajar mengajar
2. Melakukan perencanaan ujian/ulangan/semesteran.
3.  Pembuatan jadwal untuk seluruh kegiatan PBMsiswa dikantor cabang.
4. Melakukan koordinasi dengan instruktur berkaitan dengan proses belajar-mengajar.
5. Melakukan koordinasi dalam rangka distribusi sarana belajar mengajar di kantor cabang.
6. Melakukan rekapitulasi presensi siswa dan pengecekan proses belajar mengajar di kantor cabang,
7.  Mengkoordinasi kegiatan evaluasi belajar baik ujian tengah semester/permateri dan lainnya.
8. Mengusahakan penggantian jam kosong.
9. Mengkoordinasi pembuatan dan pengiriman soal-soal ke kantor pusat.
F.     Bagian EDP (Elektronik Data Processing)
Bertugas menangani dna mengelola laboratorium komputer. Bagian EDP mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Mengelola data laboratorium cabang dan pusat.
2. Pembuatan format laporan cabang dan pusat
3. Pendistribusian hasil pengelolaan data ke masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan masing-masing bagian.









BAB III
AGENDA KEGIATAN


A. Identitas Kantor
1. Nama Kantor                 : IMKI PRIMA Purwokerto
2. Pimpinan Kantor            : Berliana, S.PS, S.Kom, M.Si
3. NIK                                : 10398149
4. Pembimbing                   : Akto Hariawan
5. NIK                                : 30509005
6. Alamat Kantor               : Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Limas Agung Purwokerto

B. Ringkasan Kegiatan Prakerin
1. Mencatat Penerimaan SPP
Mencatat penerimaan SPP adalah langkah pertama di dalam pengadministrasian penerimaan uang SPP. Pembayaran ditetapkan setiap tanggal 01 sampai 10. Setiap siswa yang akan membayar SPP diharapkan membawa kartu tanda bukti pembayaran. Apabila terjadi transaksi penerimaan uang SPP maka dibuat rangkap 3, satu untuk siswa yang bersangkutan sedangkan yang dua untuk petugas penerimaan uang SPP itu sendiri, arsip-arsip itu dipindahkan ke dalam buku catatan setoran penerimaan uang SPP. Selain itu, petugas juga mengerti hal yang serupa pada kartu SPP untuk kemudian diserahkan kembali kepada siswa yang bersangkutan.
2. Mengecek Transaksi yang Masuk
Mencatat dan memasukkan nama-nama siswa yang membayar SPP ke dalam buku ceklist.

3. Memasukkan ke dalam Buku Kas Harian
Mencatat seluruh transaksi-transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap hari.
4. Rekapitulasi pembukuan penerimaan uang SPP
Rekapitulasi penerimaan uang SPP disini adalah merekapitulasi jumlah total penerimaan uang SPP yang masuk setiap hari, bulan dan setiap awal tahun ajaran.
Caranya:
- Meneliti semua catatan setoran penerimaan uang SPP dari buku setoran yang dipegang oleh koordinator penerimaan uang SPP.
11
 
- Memasukkan seluruh transaksi-transaksi pada hari itu (pada tiap-tiap hari) kemudian jumlahkan tiap-tiap akhir bulan, begitu seterusnya hingga tahun awal ajaran baru.
- Semua yang tertera dalam buku penerimaan uang SPP juga dimasukkan ke dalam papan data sebagai perbandingan data statistik.









BAB IV
PENUTUP


A. Kesimpulan
Kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat agar siswa dapat mengenal lebih dekat bahkan dapat merasakan bagaimana bekerja di industri/dunia kerja yang sesuai dengan program keahlian sendiri. Sehingga, siswa memiliki gambaran mengenai jegiatan bidang usaha beserta aspek-aspek dimasa yang akan datang serta siswa dapat mengetahui standar-standar kompetensi yang dapat dijadikan peluang untuk mendapatkan kesempatan kerja/dengan kata lain, lapangan pekerjaan sendiri bahkan orang lain. Dalam dunia usaha/dunia industri, dibutuhkan kedisiplinan dari karyawan/calon karyawan. Untuk itu, dimulai dari sekarang kita perlu melatih kedisplinan apabila kita akan terjun ke dunia kerja.
B. Kesan
Kesan-kesan penulis setelah melaksanakan Praktek Kerja Industri pada IMKI PRIMA Purwokerto, antara lain:
1.   Penulis merasa senang karena penulis dapat berkenalan dengan orang-orang yang memiliki karakter berbeda-beda, sehingga dapat melatih penulis untuk mampu beradaptasi dengan lingkungan.
2.   Menambah pengetahuan dan mendapat pengalaman yang lain lebih luas terutama dalam dunia kerja,
3.   Penulis merasa senang dan bangga karena penulis dapat bekerjasama dengan karyawan dan karyawati IMKI PRIMA Purwokerto.
4.  
13
 
Penulis dapat merasakan susah senangnya dalam memasuki dunia kerja.    
C.Pesan

Demikian laporan yang dapat penulis susun, semoga dapat memberikan manfaat bagi penulis serta kepada pembaca yang budiman.

























DAFTAR PUSTAKA


1.       Buku Laporan Prakerin SMK Tamansiswa Tahun Diklat 2011/2012
2.       Hasil Bimbingan Prakerin di IMKI PRIMA Purwokerto,
3.       Hasil bimbingan disekolah oleh Bapak Ibu Pamong di SMK Tamansiswa Banjarnegara.