LAPORAN
HASIL PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI
IMKI PRIMA PURWOKERTO
Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Limas Agung Purwokerto
Laporan ini disusun
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti
UN/UAS
SMK Tamansiswa Banjarnegara
Disusun Oleh:
Nama :
EKA ARIVIANTI
NIS :
8242
Kompetensi Keahlian : Akuntansi
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TAMANSISWA
CABANG BANJARNEGARA
TAHUN PELAJARAN 2011/2012
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING PRAKERIN
IMKI PRIMA PURWOKERTO
Tempat : IMKI
PRIMA PURWOKERTO
Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Purwokerto
Disahkan di : Purwokerto
Tanggal :
Mengetahui
Pimpinan IMKI Prima Purwokerto
|
Yang Mengesahkan
Pembimbing Prakerin Kantor
|
BERLIANA, SP ,S.Kom, M.SI
|
AKTO HARIAWAN, S.Kom
|
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING PRAKERIN
SMK TAMANSISWA BANJARNEGARA
Tempat : SMK Tamansiswa
Banjarnegara
Jalan Mayjend
Panjaitan No. 29
Banjarnegara
Disahkan di : Banjarnegara
Tanggal :
Mengetahui Yang Mengesahkan
Kepala SMK Tamansiswa Banjarnegara
|
Pembimbing Prakerin Sekolah
|
SUPONO, B.Sc, S.Pd , MM
|
ANTON JATMIKO , S.Pd
|
MOTTO
§ Hadapi semua rintangan untuk mencapai semua cita – cita
§ Takkan ada hasil yang memuaskan tanpa ada suatu usaha dan perjuangan
§ Kerjasama dan tanggung jawab adalah kunci keberhasilan
§ Kesuksesan dan keberhasilan bukan berada di tangan orang lain
§ Hidup hanya sekali jangan sia – sia kan untuk hal yang tidak berguna
§ Halangan adalah penyemangat untuk meraih semua kesuksesan
UCAPAN TERIMA KASIH
- Ayah dan Ibu tercinta yang telah mengasuh saya dari kecil hingga dewasa
- Adik ku tersayang yang selalu menemani saya menyelesaikan laporan ini
- Bapak dan Ibu pamong yang telah mengajar kami kebaikan
- Teman – teman seperjuangan yang saya sayangi
- Pembaca yang budiman
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis
panjatkan Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dan menyusun laporan ini
tanpa menghadapi halangan yang berarti. Yang dilaksanakan selama kurang lebih 4
bulan dari tanggal 1 September-31 Oktober 2010 dan 1 april-31 Mei 2011 di IMKI
PRIMA Purwokerto.
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti UN/UAS di SMK Tamansiswa Banjarnegara Tahun Pelajaran 2011/2012 .
Pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:.
- Bapak Supono, B.Sc, S.Pd, MM, selaku Kepala SMK Tamansiwa Banjarnegara yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.
- Bapak Berliana, SP , S.Kom, M.Si selaku Pimpinan IMKI Prima Purwokerto yang telah sudi memberikan bimbingan kepada penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri.
- Bapak Anton Jatmiko, S.pd, selaku Pamong Pembimbing yang telah memberikan pengarahan dalam pembuatan laporan.
- Bapak Akto Hariawan, S.Kom, selaku Pembimbing Prakerin di IMKI Prima Purwokerto.
- Semua pihak yang telah membantu secara langsung dan tidak langsung.
Demikianlah, semoga apa yang
penulis tuangkan dalam laporan ini bermanfaat bagi yang berkepentingan.
Banjarnegara,
EKA ARIVIANTI
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING KANTOR....................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING SEKOLAH................................... iii
HALAMAN MOTTO............................................................................................ iv
UCAPAN TERIMA KASIH.................................................................................. v
KATA PENGANTAR........................................................................................... vi
DAFTAR ISI......................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin.......................................................... 1
- Tujuan Penyusunan Laporan........................................................................ 1
- Metode Pengumpulan Data......................................................................... 1
- Sistematika Penyusunan Laporan
- Kegunaan Laporan....................................................................................... 3
BAB II LAPORAN
A. Sejarah Perusahaan........................................................................................ 4
- Program Unggulan Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer
IMKI Prima.................................................................................................. 5
- Struktur Organisasi...................................................................................... 7
BAB III URAIAN KEGIATAN PRAKERIN
- Identitas Kantor......................................................................................... 11
- Ringkasan Kegiatan................................................................................... 11
BAB IV PENUTUP
- Kesimpulan................................................................................................ 13
- Kesan......................................................................................................... 13
- Pesan
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Prakerin
Dalam
kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) khususnya Garis-Garis Progran
Pengajaran disebutkan bahwa pendidikan menengah bagian dari pendidikan menengah
dalam rangka sistem pendidikan mempunyai tujuan:
1. Mengutamakan penyediaan siswa yang memasuki
lapangan kerja serta mengembangkan sikap profesionalisme.
2. Menyiapkan siswa agar mampu memilih karir,
mampu berkompetensi dalam mengembangkan diri.
3. Menyiapkan tenaga menengah untuk memenuhi
kebutuhan dunia industri pada saat ini maupun masa yang akan datang.
4. Menyiapkan tamatan supaya menjadi tenaga
yang produktif, adaptif dan kreatif.
B. Tujuan Penyusunan Laporan
Tujuan penyusunan laporan ini yaitu
sebagai berikut :
- Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UN/UAS Tahun Diklat 2010/2011.
- Sebagai sarana pelaporan kegiatan Prakerin yang telah dilakukan peserta Prakerin.
- Melatih siswa atau peserta Prakerin dalam menyusun karya ilmiah.
- Menambah pengetahuan dan ketrampilan untuk membekali diri dekemudian hari.
- Menyempurnakan teori mata pelajaran kejuruan yang diperlukan dalam pelaksanaan prakerin.
- Memberi pengalaman dan sebagai langkah awal dalam memasuki dunia kerja.
C. Metode Pengumpulan Data
Adapun
metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam Dalam penyusunan laporan ini
adalah sebagai berikut:
1. Metode Wawacara/Interview
Yaitu cara pengumpulan data atau
keterangan dengan cara mengadakan tanya jawab langsung/interview dengan sumber
data atau responden.
2. Metode Literatur
Yaitu cara pengumpulan data dengan
jalan mengambil data dari buku-buku/catatan-catatan yang berhubungan dengan
topik yang digunakan sebagai bahan data.
3. Metode Observasi/
Pengamatan
Yaitu cara pengumpulan data
dengan mengadakan pengamatan secara langsung pada proses kegiatan yang
dijadikan data.
D. SISTEMATIKA PENYUSUNAN
LAPORAN
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Pelaksanaan
Prakerin
B.
Tujuan Penyusunan Laporan
C.
Metode Pengumpulan Data
D.
Sistematika Penyusunan Laporan
E.
Kegunaan Laporan
BAB II ISI LAPORAN
A. Sejarah Perusahaan
B. Program Unggulan Lembaga Pendidikan
Manajemen dan Komputer
IMKI Prima
C. Struktur Organisasi
BAB III URAIAN KEGIATAN PRAKERIN
A.
Identitas Kantor
B.
Ringkasan Kegiatan
BAB IV PENUTUP
A.
Kesimpulan
B.
Kesan-Kesan
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
E. Kegunaan Prakerin
Kegunaan
laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini antara lain:
1. Kegunaan teoritis
Kegunaan bagi perkembangan
pengetahuan khususnya pendidikan di sekolah
2. Kegunaan praktis
a. Bagi
kalangan pendidik, khususnya di bidang keahlian Akuntansi, agar mendorong siswa
untuk belajar dan meningkatkan kualitas dalam pelaksanaan Prakerin.
b. Bagi
peserta Prakerin, agar menambah pengetahuan dan dapat dijadikan media
pembanding Prakerin yang dilaksanakan.
c. Bagi
penulis, agar penulis lebih meningkatkan etos kerja.
BAB II
URAIAN UMUM
A. Sejarah Perusahaan
Pada awal berdirinya sekitar tahun 1986 sampai
tahun 1988, Lembaga Pendidikan Manajemen dan Komputer IMKI Purwokerto bernama PRIMAKOM
yang hanya ditunjukkan untuk pendidikan dari alumni PRIMAGAMA. Tetapi karena
perkembangan ilmu pengetahuan terutama dibidang komputer mendapat sambutan yang
baik dari masyarakat serta adanya tuntutan dari berbagai pihak yang membutuhkan
keberadaan suatu lembaga pendidikan yang dapat menciptakan tenaga-tenaga
profesional, maka pada tanggal 11 Maret 1988 keberadaan PRIMAKOM diganti
menjadi IMKI (Institut Manajemen dan Komputer Indonesia) atau lebih dikenal
sebagai Lembaga Manajemen dan Komputer (IMKI)
Pada saat Lembaga Pendidikan Manajemen dan
Komputer (IMKI) berdiri, ada beberapa orang yang mempunyai andil besar atas
berdirinya Lembaga Pendidikan Manajemen IMKI tersebut diantaranya adalah:
1. Bapak Purdi E Candra
2. Bapak M. Suyatno
3. Bapak Kalis Parwono
4. Bapak Yasri Sulaiman
5. Bapak Andit M. Turmudi
|
Pada pusat pendidikan manajemen dan komputer
ini, komputer yang dulu hanya berfungsi untuk pelaksanaan pekerjaan pendapatan
dilingkungan Primagama saja, kini memegang peranan penting sebagai alat
penunjang proses perjalanan belajar mengajar pada program-program yang
ditawarkan oleh Lembaga Pendidikan dan Komputer IMKI.
Kehadiran komputer sebagai alatbantu untuk
meningkatkan efisiensi kerja dan waktu, sangat diperlukan dalam era otomatisasi
yang memerlukan penyajian informasi, pengambilan keputusan serta pengendalian
yang cepat, akurat, dan efektif. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Pendidikan
manajemen dan komputer IMKI hadir sebagai mitra dalam pendidikan manajemen dan
komputer yang kini terus berkembang seperti yang diharapkan oleh pelopornya.
B. Program
Unggulan Lembaga Pendidikan dan Komputer IMKI
1. Teknologi informatika
a. Tujuan Program:
Mencetak tenaga profesional bidang komputer spesialisasi materi dimulai
dari programing dengan berbagai bahasa program sampai dengan Analysis and
Design dilengkapi dengan Management Hard Disk dan LAN (Local Area Network).
b. Orientasi Profesi
Programmer, Junior System Analyst, pengajar komputer, perancang sistem
aplikasi.
2. Komputer Akuntansi
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional yang makin dibutuhkan untuk menyusun dan
mengolah transaksi akuntansi dan perbankan. Paket software bisnis dan
melengkapi materi yang diberikan di program komputer akuntansi ini.
b. Orientasi profesi
Perancang sistem komputer akuntansi, pengajar komputer auditor, book
keeper.
3. Teknik Komputer
a. Tujuan program
Mencetak tenaga profesional bidang teknik komputer terutama dalam bidang
perakitan, perawatan dan perbaikan.
b. Orientasi Profesi
Pengajar komputer, teknisi komputer, konsultan di bidang komputer.
4. Manajemen Administrasi Perusahaan
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional dibidang administrasi perusahaan yang
memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer dan menguasai teknologi bidang
perusahaan.
b. Orientasi Profesi
Staf administrasi, front office, operator komputer, staf humanis.
5. Komputer Administrasi Perkantoran
a. Tujuan program
Mencetak tenaga profesional bidang administrasi perkantoran yang
memiliki kemampuan dalam pengoperasian komputer dan menguasai teknologi bidang
perkantoran dengan baik.
b. Orientasi profesi
Staf administrasi, tata usaha, front officer, operator komputer, staf
humanis.
6. Komputer Administrasi Rumah Sakit
a. Tujuan Program
Mencetak tenaga profesional bidang rumah sakit yang didukung dengan kemampuan
dalam mengoperasikan komputer.
b. Orientasi Profesi
Staf administrasi rumah sakit, tata usaha rumah sakit, front officer,
operator komputer, staf humas rumah sakit.
C. Struktur
Organisasi
Perusahaan merupakan kumpulan orang-orang yang
bekerjasama dengan alasan untuk mencapai tujuan bersama. Sekelompok orang-orang
tersebut mustahil bisa mencapai tujuan pokk perusahaan apabila mereka
bekerjasama secara individu atau dapat dikatakan tujuan pokok lebih efektif
apabila dicapai secara bersama-sama. Untuk mencapai tujuan pokok perusahaan dibutuhkan
suatu organisasi formal sebab dalam organisasi tersebut telah terkoordinir
suatu sistem kegiatan serta ditegaskan struktur organisasi.
Jika dilihat dari garis kekuasaan dan
tanggungjawab struktur Organisasi Lembaga Pendidikan Manajemen Komputer IMKI
PRIMA Cabang Purwokerto adalah sebagai berikut:
A. Kepala Cabang
Kepala Cabang melakukan sebagian tugas-tugas Direktur Eksekutif bernama
karyawan cabang guna mencapai tujuan lembaga dibidang pemasaran, operasi
keuangan dan pengembangan SDM.
Kepala Cabang mempunyai tugas sebagao berikut:
1.
Membantu
Direktur Eksekutif dalam melaksanakan tugas-tugas operasional kantor cabang.
2.
Merencanakan
dan menyusun anggaran serta melakukan pengendalian keuangan kantor cabang.
3.
Menjalin
hubungan dengan segenap relasi guna melancarkan operasional kantor cabang.
4.
Mengkoordinir,
mengarahkan dan menilai kinerja setiap tugas bawahan dikantor cabang.
5.
Melakukan
proses pembelajaran terhadap bawahan yang berprestasi dan berkemauan
mengembangkan karir.
6.
Memberikan
pelayanan bidang keakademikan yang terpadu dan stimulatif terhadap seluruh
siswa peserta pendidikan.
7.
Melakukan
aktivitas cara sesuai dengan arahan Direktur Eksekutif.
B. Front Office (FO)
Mampu melayani tamu yang datang dengan baik maupun lewat telepon dengan
ramah dan menyenangkan, memberi pelayanan administrasi, surat menyurat,
pengarsipan dan distribusi surat. Front Office mempunyai tugas:
1. Melayani dan menerima tamu dengan
sopan.
2. Melayani siswa dan menerima
telepon dengan prosedur.
3. Mencatat semua catatan transaksi
4. Melakukan kegiatan pemasaran
dengan tamu.
5. Melayani surat menyurat untuk
keperluan internal dan eksternal.
6. Melakukan tugas administrasi dan
pengarsipan surat keputusan cabang kantor kas.
C. Bagian Pemasaran
Mampu mengelola dan mengembangkan pemasaran kepada konsumen sehingga
target yang dibebankan kantor cabang dapat dicapai. Tugas bagian pemasaran
adalah sebagai berikut:
1. Merencanakan kegiatan pemasaran
guna meningkatkan citra lembaga dan penjualan.
2. Merencanakan kegiatan yang
berhubungan dengan pihak-pihak luar yang terkait.
3. Melakukan kegiatan pemasaran
dalam rangka penjualan (selling) maupun citra lembaga.
4. Mencari terobosan kerjasama untuk
memperluas jaringan pemasaran.
5. Membuat sarana pendukung
pemasaran baik berupa brosur, pamphlet dan lainnya serta mengkonsumsikan kepada
konsumen.
6. Melakukan koordinasi dalam rangka
event promosi.
7. Melakukan pendataan, analisis
data informasi.
8. Melakukan promosi dokumentasi
kegiatan kantor cabang.
9. Melakukan kegiatan-kegiatan
internal marketing.
D. Bagian Keuangan
Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan di kantor cabang. Bagian
keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membuat perencanaan pemasukan dan
pengeluaran.
2. Mengatur jadwal sistem pelaporan
keuangan.
3. Menangani alokasi dan pengawasan
penggunaan keuangan kantor cabang,
4. Melakukan pengendalian atas
penggunaan keuangan kantor cabang.
5. Mengkoordinir pembuatan jadwal
dan sistem pelaporan keuangan
6. Memantau dan mengendalikan
piutang siswa.
E. Bagian Akademik
Memberikan pelayanan berupa tertib administrasi dalam data siswa
presentasi dan urusan surat-menyurat keakademikan serta menjamin kelancaran
pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar di kantor cabang. Bagian akademik
mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Melakukan perencanaan
standarisasi kualitas belajar mengajar
2. Melakukan perencanaan
ujian/ulangan/semesteran.
3. Pembuatan jadwal untuk seluruh kegiatan
PBMsiswa dikantor cabang.
4. Melakukan koordinasi dengan
instruktur berkaitan dengan proses belajar-mengajar.
5. Melakukan koordinasi dalam rangka
distribusi sarana belajar mengajar di kantor cabang.
6. Melakukan
rekapitulasi presensi siswa dan pengecekan proses belajar mengajar di kantor
cabang,
7. Mengkoordinasi
kegiatan evaluasi belajar baik ujian tengah semester/permateri dan lainnya.
8. Mengusahakan penggantian jam
kosong.
9. Mengkoordinasi pembuatan dan
pengiriman soal-soal ke kantor pusat.
F. Bagian EDP (Elektronik Data
Processing)
Bertugas menangani dna mengelola laboratorium
komputer. Bagian EDP mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Mengelola data laboratorium cabang dan
pusat.
2. Pembuatan format laporan cabang dan pusat
3. Pendistribusian hasil pengelolaan data ke
masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan masing-masing bagian.
BAB III
AGENDA KEGIATAN
A. Identitas Kantor
1.
Nama Kantor : IMKI PRIMA Purwokerto
2.
Pimpinan Kantor : Berliana,
S.PS, S.Kom, M.Si
3.
NIK : 10398149
4.
Pembimbing : Akto Hariawan
5.
NIK :
30509005
6.
Alamat Kantor : Jalan H.R. Bunyamin P2/4 Limas Agung Purwokerto
B. Ringkasan Kegiatan Prakerin
1.
Mencatat Penerimaan SPP
Mencatat
penerimaan SPP adalah langkah pertama di dalam pengadministrasian penerimaan
uang SPP. Pembayaran ditetapkan setiap tanggal 01 sampai 10. Setiap siswa yang
akan membayar SPP diharapkan membawa kartu tanda bukti pembayaran. Apabila
terjadi transaksi penerimaan uang SPP maka dibuat rangkap 3, satu untuk siswa
yang bersangkutan sedangkan yang dua untuk petugas penerimaan uang SPP itu
sendiri, arsip-arsip itu dipindahkan ke dalam buku catatan setoran penerimaan
uang SPP. Selain itu, petugas juga mengerti hal yang serupa pada kartu SPP
untuk kemudian diserahkan kembali kepada siswa yang bersangkutan.
2.
Mengecek Transaksi yang Masuk
Mencatat
dan memasukkan nama-nama siswa yang membayar SPP ke dalam buku ceklist.
3.
Memasukkan ke dalam Buku Kas Harian
Mencatat
seluruh transaksi-transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap hari.
4.
Rekapitulasi pembukuan penerimaan uang SPP
Rekapitulasi
penerimaan uang SPP disini adalah merekapitulasi jumlah total penerimaan uang
SPP yang masuk setiap hari, bulan dan setiap awal tahun ajaran.
Caranya:
-
Meneliti semua catatan setoran penerimaan uang SPP dari buku setoran yang
dipegang oleh koordinator penerimaan uang SPP.
|
-
Semua yang tertera dalam buku penerimaan uang SPP juga dimasukkan ke dalam
papan data sebagai perbandingan data statistik.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat agar siswa dapat mengenal lebih
dekat bahkan dapat merasakan bagaimana bekerja di industri/dunia kerja yang
sesuai dengan program keahlian sendiri. Sehingga, siswa memiliki gambaran
mengenai jegiatan bidang usaha beserta aspek-aspek dimasa yang akan datang
serta siswa dapat mengetahui standar-standar kompetensi yang dapat dijadikan
peluang untuk mendapatkan kesempatan kerja/dengan kata lain, lapangan pekerjaan
sendiri bahkan orang lain. Dalam dunia usaha/dunia industri, dibutuhkan
kedisiplinan dari karyawan/calon karyawan. Untuk itu, dimulai dari sekarang
kita perlu melatih kedisplinan apabila kita akan terjun ke dunia kerja.
B. Kesan
Kesan-kesan penulis setelah melaksanakan Praktek
Kerja Industri pada IMKI PRIMA Purwokerto, antara lain:
1.
Penulis
merasa senang karena penulis dapat berkenalan dengan orang-orang yang memiliki
karakter berbeda-beda, sehingga dapat melatih penulis untuk mampu beradaptasi
dengan lingkungan.
2.
Menambah
pengetahuan dan mendapat pengalaman yang lain lebih luas terutama dalam dunia
kerja,
3.
Penulis
merasa senang dan bangga karena penulis dapat bekerjasama dengan karyawan dan
karyawati IMKI PRIMA Purwokerto.
4.
|
C.Pesan
Demikian laporan yang dapat penulis susun, semoga dapat memberikan manfaat bagi penulis serta
kepada pembaca yang budiman.
DAFTAR PUSTAKA
1.
Buku
Laporan Prakerin SMK Tamansiswa Tahun Diklat 2011/2012
2.
Hasil
Bimbingan Prakerin di IMKI PRIMA Purwokerto,
3.
Hasil
bimbingan disekolah oleh Bapak Ibu Pamong di SMK Tamansiswa Banjarnegara.
|